Šioje privatumo politikoje pateikiama informacija apie pagrindines Jūsų asmens duomenų tvarkymo (įskaitant jų rinkimą, naudojimą, saugojimą, perdavimą ir ištrynimą) taisykles, taikomas, kai naudojatės „Civinity“ įmonių grupės teikiamomis pastatų administravimo, priežiūros, inžinerinėmis ar kitomis paslaugomis, klientų savitarna, lankotės interneto svetainėse www.civinity.com, www.civinity.lt, www.priemiestis.lt, www.jurita.lt, www.admeo.lt, www.civinityengineering.com, www.inservis.lt teikiate užklausas, prašymus, skundus ar atsiliepimus, dalyvaujate darbuotojų atrankoje arba kitais būdais bendraujate su „Civinity“ įmonių grupės bendrovėmis. Privatumo politika taip pat taikoma, kai Jūsų asmens duomenys teisėtai gaunami iš kitų šaltinių, pavyzdžiui, valstybės registrų, savivaldybių, daugiabučių namų bendrijų, klientų, partnerių ar kitų teisėtai tokius duomenis teikiančių asmenų.

Tvarkydama Jūsų asmens duomenis, Bendrovė vadovaujasi Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas, toliau – BDAR), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu (toliau – ADTAĮ), kitais Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktais. Privatumo pranešime vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos yra apibrėžtos BDAR ir ADTAĮ. 

 

ASMENS DUOMENŲ VALDYTOJAS 

Civinity įmonių grupę sudaro Civinity AB, juridinio asmens kodas 302247881, ir jos tiesiogiai bei netiesiogiai valdomos bendrovės, įskaitant:

•    UAB „Civinity LT“, juridinio asmens kodas 304726371;

•    Civinity namai UAB, juridinio asmens kodas 121452134;

•    Civinity namai Vilnius UAB, juridinio asmens kodas 300510344;

•    Civinity namai Kaunas, UAB, juridinio asmens kodas 132125543;

•    Civinity namai Klaipėda, UAB, juridinio asmens kodas 140336910;

•    Civinity namai vakarai, UAB, juridinio asmens kodas 140597134;

•    Civinity namai Palanga, UAB, juridinio asmens kodas 152429379;

•    UAB Debreceno valda, juridinio asmens kodas 140524652;

•    Civinity engineering, UAB, juridinio asmens kodas 125169233;

•    UAB „Inservis“, juridinio asmens kodas 126180446,

•    Civinity solutions, UAB, juridinio asmens kodas 300131675;

•    UAB „Admeo“, juridinio asmens kodas 302746208

(toliau – Bendrovė).

Jeigu pageidautumėte įgyvendinti savo, kaip duomenų subjekto, teises arba turėtumėte klausimų dėl asmens duomenų tvarkymo, prašome kreiptis el. paštu [email protected] arba telefonu 0 700 55 188 (arba +370 5 279 9537, jei skambinate iš užsienio).

 

ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO PRINCIPAI 

Tvarkydama Jūsų asmens duomenis, Bendrovė vadovaujasi šiais pagrindiniais principais:

• teisėtumo, sąžiningumo ir skaidrumo – duomenys renkami ir naudojami skaidriai bei teisėtai; 

• tikslo apribojimo – duomenys tvarkomi tik aiškiai apibrėžtais ir teisėtais tikslais; 

• duomenų kiekio mažinimo – renkami tik būtini duomenys; 

• tikslumo – duomenys yra tikslūs ir, prireikus, atnaujinami; 

• saugojimo trukmės apribojimo – duomenys saugomi tik tiek, kiek būtina; 

• vientisumo ir konfidencialumo – užtikrinamas duomenų saugumas nuo neteisėto tvarkymo ar praradimo; 

• atskaitomybės – Bendrovė atsakinga už principų laikymąsi ir gali tai įrodyti. 

 

DUOMENŲ TVARKYMO TIKSLAI 

PASTATŲ ADMINISTRAVIMAS, PRIEŽIŪRA IR KITŲ PASLAUGŲ TEIKIMAS

Tikslas. Administruoti gyvenamuosius ir komercinius pastatus bei jų bendrojo naudojimo objektus, konsultuoti klientus, rengti pastato priežiūros ir finansinius planus bei veiklos ataskaitas, organizuoti savininkų susirinkimus ir balsavimus, vykdyti techninę, šildymo, karšto vandens ir kitų inžinerinių sistemų priežiūrą, rinkti skaitiklių rodmenis, organizuoti valymo, teritorijos ir želdynų priežiūros, avarinės tarnybos, montavimo, remonto ir pastatų atnaujinimo darbus, sudaryti ir administruoti sutartis su paslaugų teikėjais, kontroliuoti darbų vykdymą, atstovauti klientų interesams bei informuoti apie darbus, gedimus ir avarijas.

Tvarkomi duomenys. Vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys, asmens kodas, kai jis būtinas asmeniui ar nuosavybės teisei identifikuoti, objekto adresas, buto ar kitų patalpų numeris, nuosavybės ar naudojimosi objektu duomenys, bendraturčio, nuomininko ar atstovo statusas, sutarties ir užsakymų duomenys, skaitiklių rodmenys ir vartojimo duomenys, sąskaitų, mokėjimų ir įsiskolinimų duomenys, informacija apie gedimus, avarijas, defektus, atliktus ar planuojamus darbus, susirinkimų, balsavimo ir priimtų sprendimų duomenys, su paslaugomis susijusi komunikacija, nuotraukos ar kita kliento pateikta medžiaga ir kiti paslaugoms administruoti būtini duomenys.

Teisinis pagrindas. BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas, kai asmens duomenys būtini sutarčiai su duomenų subjektu sudaryti ar vykdyti; c punktas, kai Bendrovė vykdo teisės aktuose nustatytas pastato administratoriaus ar paslaugų teikėjo pareigas; f punktas, kai Bendrovė administruoja sutartinius santykius su juridiniais asmenimis, organizuoja pastato priežiūrą, klientų susirinkimus ir balsavimus, koordinuoja rangovų veiklą, atstovauja klientų interesams ir gina teisinius reikalavimus.

Saugojimo terminas. Duomenys saugomi 10 metų po sutarties pabaigos.

Duomenų gavėjų kategorijos. Bendrovės pasitelkti pastatų administravimo, techninės ir inžinerinių sistemų priežiūros, šildymo ir karšto vandens sistemų priežiūros, avarinės tarnybos, valymo, teritorijos ir želdynų priežiūros, statybos, montavimo, remonto ir renovacijos rangovai bei subrangovai; komunalinių paslaugų, energijos, vandens, atliekų tvarkymo ir kiti paslaugų teikėjai; pastato bendrija, jungtinės veiklos įgaliotiniai, patalpų savininkai ir jų teisėti atstovai; savivaldybės, valstybės ir vietos institucijos; draudikai, žalų administratoriai, ekspertai, auditoriai ir teisininkai; mokėjimo, apskaitos, sąskaitų pristatymo, pašto ir kurjerių paslaugų teikėjai; informacinių sistemų, dokumentų valdymo, debesijos, ryšių ir duomenų saugojimo paslaugų teikėjai; teismai, teisėsaugos, priežiūros ir kitos kompetentingos institucijos, kai duomenis pateikti būtina pagal teisės aktus arba teisiniams reikalavimams pareikšti, vykdyti ar apginti.

 

KLIENTŲ SAVITARNOS PASKYROS ADMINISTRAVIMAS

Tikslas. Sukurti ir administruoti savitarnos paskyrą, identifikuoti naudotoją, pateikti sąskaitas, pranešimus, informaciją apie darbus ir paslaugas, priimti mokėjimus ar prašymus bei užtikrinti savitarnos saugumą.

Tvarkomi duomenys. Vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys, kliento ir objekto identifikatoriai, prisijungimo ir autentifikavimo duomenys, pasirinkti nustatymai, sąskaitų, mokėjimų ir paslaugų duomenys, prašymų turinys, IP adresas, prisijungimų laikas, veiksmų ir saugumo žurnalų duomenys. Duomenys, kurie pažymėti kaip privalomi, yra būtini paskyrai sukurti, administruoti arba konkrečiai savitarnos funkcijai suteikti. Jų nepateikus, paskyra ar atitinkama funkcija negalės būti suteikta.

Teisinis pagrindas. BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas, kai paskyros sukūrimas ir naudojimas yra būtinas sutarčiai su klientu sudaryti ar vykdyti, įskaitant sąskaitų, pranešimų ir informacijos apie paslaugas pateikimą, mokėjimų administravimą, užsakymų bei prašymų priėmimą ir vykdymą; BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas, kai duomenys savitarnoje tvarkomi vykdant Bendrovei taikomas teisines prievoles; BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas, kai duomenys tvarkomi siekiant užtikrinti patogų elektroninį klientų aptarnavimą, tinkamą paskyros ir paslaugų administravimą, naudotojų tapatybės nustatymą, informacinių sistemų bei paskyrų saugumą, sukčiavimo ir neteisėtos prieigos prevenciją bei galimų incidentų ir teisinių reikalavimų tyrimą.

Saugojimo terminas. Paskyra ir jos administravimo duomenys saugomi tol, kol paskyra yra aktyvi ir naudojama. Klientui panaikinus paskyrą arba pasibaigus paslaugų teikimo santykiams, paskyra uždaroma, o tik paskyros veikimui reikalingi duomenys ištrinami arba nuasmeninami per 90 dienų, išskyrus duomenis, kuriuos Bendrovė privalo arba turi teisę saugoti ilgiau kitu šioje Politikoje nurodytu tikslu.

Neaktyvi paskyra panaikinama, jeigu naudotojas prie jos neprisijungia 24 mėnesius, prieš tai, kai techniškai įmanoma, informavus naudotoją apie numatomą paskyros panaikinimą. Paskyros prisijungimų, veiksmų ir saugumo žurnalų duomenys saugomi 12 mėnesių nuo jų užfiksavimo, o su sąskaitomis, mokėjimais, užsakymais, prašymais, skundais, apskaita ar teisiniais reikalavimais susiję duomenys saugomi pagal atitinkamiems duomenų tvarkymo tikslams šioje Politikoje nustatytus terminus

Duomenų gavėjų kategorijos. Klientų savitarnos, tapatybės nustatymo ir autentifikavimo, elektroninių pranešimų ir sąskaitų pateikimo, mokėjimų inicijavimo, informacinių sistemų priežiūros, debesijos, duomenų saugojimo ir kibernetinio saugumo paslaugų teikėjai; bankai ir mokėjimo paslaugų teikėjai, kai per savitarną atliekami mokėjimai; rangovai ir kiti paslaugų teikėjai, kai savitarnoje pateikiami ar administruojami užsakymai; kitos „Civinity“ grupės bendrovės, kai tai būtina paskyrai ir su ja susijusioms paslaugoms administruoti.

 

SĄSKAITŲ IŠRAŠYMAS, APSKAITA, MOKĖJIMŲ IR SKOLŲ ADMINISTRAVIMAS

Tikslas. Apskaičiuoti mokėtinas sumas, išrašyti ir pristatyti sąskaitas, priimti bei suderinti mokėjimus, vykdyti finansinę apskaitą, administruoti įsiskolinimus ir, kai būtina, juos išieškoti.

Tvarkomi duomenys. Identifikavimo ir kontaktiniai duomenys, objekto adresas, paslaugų ir vartojimo duomenys, sąskaitų duomenys, banko sąskaitos ir mokėjimų informacija, įsiskolinimo dydis ir istorija, komunikacija dėl atsiskaitymo, procesinių dokumentų duomenys.

Teisinis pagrindas. BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas (sutarties vykdymas), c punktas (LR  finansinės apskaitos įstatymo 7 straipsnis) ir f punktas (teisėtas interesas valdyti įsiskolinimus bei pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus).

Saugojimo terminas. Apskaitos dokumentai ir juose esantys duomenys saugomi 10 metų, jeigu teisės aktai nenustato kito termino. Skolų duomenys saugomi 10 metų po visiško įsipareigojimų įvykdymo.

Duomenų gavėjų kategorijos. VMI, SODRA ir kitos kompetentingos institucijos; bankai ir mokėjimo paslaugų teikėjai; apskaitos, sąskaitų pateikimo ir pristatymo, pašto, elektroninių ryšių, informacinių sistemų ir archyvavimo paslaugų teikėjai; skolų administravimo ir išieškojimo bendrovės, antstoliai, teismai, išorės teisininkai, notarai ir draudikai.

 

UŽKLAUSŲ, PRAŠYMŲ, SKUNDŲ IR PRANEŠIMŲ ADMINISTRAVIMAS

Tikslas. Priimti ir išnagrinėti Jūsų užklausą, atsakyti į klausimus, registruoti gedimus ar avarijas, spręsti skundus, gerinti paslaugų kokybę ir prireikus apginti teisinius reikalavimus.

Tvarkomi duomenys. Vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys, objekto adresas, kreipimosi data ir turinys, su užklausa susiję dokumentai, sprendimo ir komunikacijos duomenys bei kita Jūsų pateikta informacija.

Teisinis pagrindas. BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas, kai kreipimasis susijęs su sutarties sudarymu ar vykdymu; BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas, kai Bendrovė nagrinėja kreipimąsi vykdydama jai taikomą teisinę prievolę; BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas, kai duomenys tvarkomi siekiant administruoti klientų kreipinius, gerinti paslaugų kokybę ir pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus.

Saugojimo terminas. Su sutarties vykdymu, atsiskaitymais, ginčais ar teisiniais reikalavimais susiję kreipiniai ir dokumentai saugomi 10 metų nuo atitinkamų santykių pabaigos. Kiti prašymai, skundai ir pranešimai bei su jų nagrinėjimu susiję dokumentai saugomi 1 metus nuo sprendimo priėmimo ar atsakymo pateikimo dienos, jeigu teisės aktai nenustato ilgesnio termino.

Duomenų gavėjų kategorijos. Išoriniai teisinių paslaugų teikėjai, teismai, prokuratūra, ikiteisminio tyrimo įstaigos, valstybės ir savivaldybių institucijos bei kitos kompetentingos institucijos, turinčios teisės aktuose nustatytą teisę nagrinėti skunduose, prašymuose ar pranešimuose nurodytus klausimus.

 

KOKYBĖS KONTROLĖ IR TINKAMO PASLAUGŲ SUTEIKIMO UŽTIKRINIMAS (POKALBIŲ ĮRAŠYMAS)

Tikslas. Įrašyti klientų aptarnavimo telefonu pokalbius, siekiant kontroliuoti klientų aptarnavimo ir paslaugų kokybę, mokyti darbuotojus, tiksliai užfiksuoti užsakymus, gedimų ar avarijų pranešimus ir, kai būtina, išnagrinėti skundus ar įrodyti komunikacijos aplinkybes.

Tvarkomi duomenys. Skambinančio ir skambutį priimančio asmens telefono numeris, skambučio data, laikas, trukmė ir techniniai duomenys, pokalbio garso įrašas bei pokalbio metu pateikti duomenys.

Teisinis pagrindas. BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas (sutikimas);  BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas – teisėtas interesas užtikrinti klientų aptarnavimo bei paslaugų kokybę, tiksliai užfiksuoti ir vykdyti užsakymus bei pranešimus, nagrinėti skundus ir pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus.

Saugojimo terminas. Pokalbių įrašai saugomi ne ilgiau kaip 180 dienų. Konkretus įrašas gali būti saugomas ilgiau, jei jis reikalingas skundui, incidentui, ginčui ar teisiniam reikalavimui išnagrinėti – iki atitinkamo proceso pabaigos.

Duomenų gavėjų kategorijos. Skambučių centro, telefonijos, pokalbių įrašymo, informacinių sistemų priežiūros ir kiti Bendrovės pasitelkti paslaugų teikėjai, kuriems duomenys perduodami tik tiek, kiek būtina atitinkamoms paslaugoms teikti.

 

KOMUNIKACIJA ELEKTRONINIU PAŠTU IR KITAIS KANALAIS

Tikslas. Palaikyti dalykinę komunikaciją, administruoti sutartinius santykius, nagrinėti ir vykdyti prašymus, užtikrinti veiklos tęstinumą, taip pat prireikus nustatyti ir tirti galimus pažeidimus.

Tvarkomi duomenys. Vardas, pavardė, pareigos, darbovietė, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, susirašinėjimo data, laikas ir turinys, kartu su pranešimais pateikti priedai bei techniniai komunikacijos duomenys.

Teisinis pagrindas. Teisinis pagrindas priklauso nuo komunikacijos turinio: BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas (sutarties sudarymas ar vykdymas), c punktas (teisinių prievolių vykdymas) arba f punktas (teisėtas interesas palaikyti dalykinę komunikaciją, administruoti veiklą ir užtikrinti jos tęstinumą).

Saugojimo terminas. Duomenys saugomi atsižvelgiant į komunikacijos tikslą. Su sutarčių vykdymu, apskaita, ginčais ar teisiniais reikalavimais susijusi komunikacija saugoma 10 metų nuo atitinkamų santykių pabaigos. Kita, aukščiau nurodytoms kategorijoms nepriskirta komunikacija saugoma ne ilgiau kaip 3 metus nuo komunikacijos pabaigos.

Duomenų gavėjų kategorijos. Elektroninio pašto, ryšių, dokumentų valdymo, klientų aptarnavimo, archyvavimo, informacinių sistemų priežiūros ir debesijos paslaugų teikėjai; kitos Civinity grupės bendrovės, kai jos dalyvauja nagrinėjant kreipimąsi ar teikiant paslaugą; išorės teisininkai, auditoriai, draudikai ir kompetentingos institucijos, kai tai būtina pagal kreipimosi turinį.

 

VERSLO SANTYKIŲ PALAIKYMAS, SUTARČIŲ SU VERSLO PARTNERIAIS SUDARYMAS IR ADMINISTRAVIMAS 

Tikslas. Sudaryti ir vykdyti sutartis, palaikyti verslo santykius, koordinuoti paslaugų teikimą, pirkimus, projektus ir atsiskaitymus, administruoti kontaktinę informaciją bei užtikrinti sutartinių įsipareigojimų vykdymą.

Tvarkomi duomenys. Verslo klientų, tiekėjų ir partnerių atstovų bei kontaktinių asmenų vardas, pavardė, pareigos, darbovietė, el. pašto adresas, telefono numeris, parašas, atstovavimo ar įgaliojimų duomenys ir su dalykine komunikacija susijusi informacija. Kai sutartis sudaroma su fiziniu asmeniu, taip pat galime tvarkyti jo adresą, banko sąskaitos numerį, individualios veiklos pažymėjimo numerį, mokesčių mokėtojo kodą, atsiskaitymo ir kitus sutarčiai vykdyti būtinus duomenis.

Teisinis pagrindas. Kai sutartis sudaroma su fiziniu asmeniu – sutarties sudarymas ir vykdymas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas); Bendrovės teisėtas interesas sudaryti ir vykdyti sutartis su juridiniais asmenimis, palaikyti verslo santykius, administruoti kontaktinę informaciją ir pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas).

Saugojimo terminas. Duomenys saugomi 10 metų po santykių pabaigos.

Duomenų gavėjų kategorijos. Kitos Civinity grupės bendrovės; apskaitos, mokėjimų, elektroninio parašo, dokumentų valdymo, archyvavimo, informacinių sistemų ir debesijos paslaugų teikėjai; bankai ir mokėjimo paslaugų teikėjai; auditoriai, draudikai, išorės teisininkai, teismai ir kompetentingos institucijos.

 

KANDIDATŲ Į DARBO VIETAS ATRANKA

Tikslas. Įvertinti kandidatų kvalifikaciją, patirtį ir tinkamumą konkrečiai pozicijai, organizuoti atranką, pateikti darbo pasiūlymą ir, gavus atskirą sutikimą, kreiptis dėl būsimų darbo galimybių.

Tvarkomi duomenys. Vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys, gyvenimo aprašymas, išsilavinimas, kvalifikacija, darbo patirtis, kalbų ir IT žinios, pageidaujamos pareigos ir atlygis, vertinimo ar užduočių rezultatai, rekomendacijos bei kita kandidato savanoriškai pateikta informacija.

Teisinis pagrindas. BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas (sutikimas dėl duomenų saugojimo po atrankos) ir b punktas (sutarties vykdymas).

Saugojimo terminas. Pasibaigus atrankai neatrinktų kandidatų asmens duomenys sunaikinami, išskyrus atvejus, kai duomenų subjektas davė sutikimą tolesniam duomenų tvarkymui. Tokiu atveju duomenys saugomi iki sutikimo atšaukimo, bet ne ilgiau kaip 6 mėnesius.

Duomenų gavėjų kategorijos. Personalo atrankos, kandidatų paieškos ir atrankos platformų, testavimo, vaizdo susitikimų, elektroninio pašto, informacinių sistemų ir debesijos paslaugų teikėjai; kandidato nurodyti rekomendacijas teikiantys asmenys; kitos Civinity grupės bendrovės, kai atranka vykdoma jų naudai.

 

BENDROVĖS DOKUMENTŲ VIDAUS ADMINISTRAVIMAS (RAŠTVEDYBA)

Tikslas. Rengti, registruoti, sisteminti, tvarkyti, saugoti ir administruoti Bendrovės dokumentus, užtikrinti jų atsekamumą, tinkamą dokumentų valdymą, veiklos tęstinumą ir teisės aktuose nustatytų dokumentų saugojimo pareigų vykdymą.

Tvarkomi duomenys. Vardas, pavardė, pareigos, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, darbo funkcijos ir dokumentuose pateikta su asmeniu susijusi informacija, įskaitant prašymų, nurodymų, sprendimų, susitikimų protokolų ir kitų dokumentų turinį.

Teisinis pagrindas. BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas (teisinė prievolė).

Saugojimo terminas. Dokumentuose esantys asmens duomenys saugomi teisės aktuose ir Bendrovės patvirtintuose dokumentų saugojimo terminuose nustatytą laikotarpį, atsižvelgiant į dokumento rūšį ir kategoriją.

Duomenų gavėjų kategorijos. Dokumentų valdymo, elektroninio parašo, archyvavimo, pašto, kurjerių, informacinių sistemų priežiūros, debesijos ir duomenų saugojimo paslaugų teikėjai; kitos Civinity grupės bendrovės; notarai, auditoriai, išorės teisininkai, teismai ir kompetentingos institucijos, kai dokumentai jiems teikiami teisėtu pagrindu.

 

KLIENTŲ PASITENKINIMO IR PASLAUGŲ KOKYBĖS APKLAUSOS

Tikslas. Siųsti kvietimus dalyvauti klientų pasitenkinimo ir suteiktų paslaugų kokybės apklausose, rinkti bei analizuoti atsakymus ir pagal juos gerinti Bendrovės aptarnavimą bei paslaugas.

Tvarkomi duomenys. Vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys, kliento ar objekto identifikatorius, informacija apie suteiktą paslaugą, apklausos atsakymai, vertinimai, komentarai, apklausos išsiuntimo ir užpildymo data bei techniniai duomenys.

Teisinis pagrindas. BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas – Bendrovės teisėtas interesas vertinti ir gerinti klientų aptarnavimo bei teikiamų paslaugų kokybę. Kai kvietimai dalyvauti apklausose siunčiami kaip tiesioginės rinkodaros pranešimų dalis arba apklausa naudojama pasiūlymams pritaikyti, duomenys tvarkomi duomenų subjekto sutikimo pagrindu pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktą.

Saugojimo terminas. Kvietimo išsiuntimo ir apklausos atsakymų duomenys saugomi ne ilgiau kaip 3 metus nuo apklausos užbaigimo, išskyrus atvejus, kai atsakymas reikalingas konkrečiam skundui, incidentui ar teisiniam reikalavimui išnagrinėti.

Duomenų gavėjų kategorijos. Apklausų platformų, elektroninių pranešimų siuntimo, duomenų analizės ir informacinių sistemų priežiūros paslaugų teikėjai.

Informavimas. Kiekviename kvietime dalyvauti apklausoje pateikiama nuoroda į šią Privatumo politiką ir galimybė atsisakyti tolesnių tokio pobūdžio kvietimų.

 

TIESIOGINĖ RINKODARA

Tikslas. Vykdyti tiesioginę rinkodarą – siųsti naujienas, pasiūlymus ir informaciją apie Bendrovės paslaugas, administruoti sutikimus bei atsisakymus nuo tiesioginės rinkodaros pranešimų ir, kai taikoma, vertinti šių pranešimų veiksmingumą.

Tvarkomi duomenys. Vardas, pavardė, el. pašto adresas, telefono numeris, pasirinkti komunikacijos kanalai ir temos, sutikimo davimo, pakeitimo ar atšaukimo duomenys, pranešimų pristatymo, perskaitymo ir juose pateiktų nuorodų atidarymo duomenys. .

Teisinis pagrindas. BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas (sutikimas). Kai teisės aktai leidžia siųsti esamiems klientams elektroninius pasiūlymus dėl savo panašių paslaugų be atskiro sutikimo, duomenys tvarkomi BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punkto ir Lietuvos Respublikos elektroninių ryšių įstatyme nustatytų sąlygų pagrindu, kiekvieną kartą suteikiant aiškią ir nemokamą galimybę atsisakyti.

Teisė atšaukti sutikimą ir prieštarauti. Jūs galite bet kuriuo metu atšaukti tiesioginei rinkodarai duotą sutikimą arba, kai duomenys tvarkomi teisėto intereso pagrindu, bet kuriuo metu nesutikti su tokiu duomenų tvarkymu. Gavusi sutikimo atšaukimą ar prieštaravimą, Bendrovė nebetvarkys Jūsų asmens duomenų tiesioginės rinkodaros tikslu. Tai galima padaryti paspaudus pranešime pateiktą atsisakymo nuorodą arba kreipiantis šioje Politikoje nurodytais kontaktais.

Saugojimo terminas. Duomenys saugomi sutikimo galiojimo laikotarpiu, bet ne ilgiau kaip 3 metus, arba iki sutikimo atšaukimo, atsižvelgiant į tai, kuri aplinkybė atsiranda anksčiau. Sutikimo gavimą patvirtinantys duomenys saugomi dar 2 metus nuo duomenų, tvarkytų sutikimo pagrindu, saugojimo laikotarpio pabaigos.

Duomenų gavėjų kategorijos. Elektroninių laiškų ir SMS siuntimo, klientų santykių valdymo, rinkodaros automatizavimo, apklausų, analitikos, informacinių sistemų priežiūros ir debesijos paslaugų teikėjai; kitos Civinity grupės bendrovės, kai jos teisėtai dalyvauja organizuojant atitinkamą rinkodaros veiklą.

 

ŽINOMUMO SKATINIMAS (SOCIALINIŲ TINKLŲ PASKYRŲ ADMINISTRAVIMAS)

Tikslas. Administruoti „Civinity“ socialinių tinklų paskyras, skelbti informaciją apie Bendrovę ir jos paslaugas, bendrauti su socialinių tinklų naudotojais, atsakyti į jų komentarus bei žinutes ir didinti Bendrovės žinomumą.

Tvarkomi duomenys. Vardas, pavardė, socialinio tinklo paskyros pavadinimas, profilio nuotrauka, viešai skelbiama profilio informacija, komentarai, reakcijos, žinučių ir kito bendravimo turinys bei istorija, taip pat vietovės duomenys, jeigu jie yra viešai prieinami arba pateikiami paties asmens.

Teisinis pagrindas. BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas (teisėtas Bendrovės interesas administruoti savo socialinių tinklų paskyras, palaikyti ryšį su visuomene, pristatyti teikiamas paslaugas ir didinti Bendrovės žinomumą).

Saugojimo terminas. Duomenys saugomi pagal socialinių tinklų nustatytus duomenų saugojimo terminus.

Duomenų gavėjų kategorijos. Socialinių tinklų „Facebook“ ir „Instagram“ valdytojai.

 

INTERNETINĖS SVETAINĖS STATISTIKA (SLAPUKAI)

Tikslas. Analizuoti interneto svetainės lankomumą ir naudojimą, vertinti jos veikimą, tobulinti svetainės turinį, funkcijas ir naudotojų patirtį.

Tvarkomi duomenys. IP adresas, slapuko ir kiti interneto naršyklės ar įrenginio identifikatoriai, naršyklės tipas, operacinė sistema, įrenginio tipas, ekrano raiška, kalbos nustatymai, apsilankymo data ir laikas, peržiūrėti puslapiai, apsilankymų dažnumas, sesijos trukmė, naudotojo veiksmai svetainėje, apytikslės vietovės duomenys ir, jeigu taikoma, apibendrinti demografiniai duomenys.

Teisinis pagrindas. BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas (teisėtas Bendrovės interesas užtikrinti tinkamą ir saugų interneto svetainės veikimą, kai naudojami būtinieji slapukai) ir a punktas (svetainės lankytojo sutikimas, kai naudojami statistiniai ir kiti nebūtinieji slapukai).

Saugojimo terminas. Duomenys saugomi iki sutikimo atšaukimo arba atitinkamo slapuko galiojimo termino pabaigos. Konkretūs kiekvieno slapuko naudojimo ir saugojimo terminai nurodomi Slapukų politikoje.

Duomenų gavėjų kategorijos. Google Ireland Limited.

 

VIRTUALIŲ SUSITIKIMŲ VYKDYMAS BEI ADMINISTRAVIMAS

Tikslas. Organizuoti ir administruoti nuotolinius susitikimus, konferencinius skambučius, mokymus ir internetinius seminarus bei užtikrinti sklandžią ir saugią jų dalyvių komunikaciją.

Tvarkomi duomenys. Dalyvio vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, susitikimo tema, dalyvių IP adresai, informacija apie naudojamą įrenginį ir programinę įrangą, prisijungimo bei atsijungimo laikas. Jeigu susitikimas įrašomas, taip pat tvarkomas dalyvio atvaizdas, balsas, pasisakymai, susirašinėjimo turinys, ekrane rodoma informacija, pristatymai ir kita susitikimo metu pateikta medžiaga.

Teisinis pagrindas. BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas – teisėtas Bendrovės interesas organizuoti ir administruoti virtualius susitikimus bei užtikrinti sklandžią ir saugią komunikaciją. Kai virtualus susitikimas įrašomas, duomenys tvarkomi BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punkte nustatytu susitikimo dalyvio sutikimo pagrindu.

Saugojimo terminas. Vaizdo įrašas saugomas ne ilgiau kaip 30 dienų nuo susitikimo.

Duomenų gavėjų kategorijos. Virtualių susitikimų, elektroninio pašto, kalendoriaus, debesijos, įrašų saugojimo ir informacinių sistemų priežiūros paslaugų teikėjai; kitos Civinity grupės bendrovės ir susitikimo dalyviai pagal susitikimo paskirtį.

 

IŠORINIŲ IR VIDINIŲ AUDITŲ ATLIKIMAS

Tikslas. Organizuoti ir atlikti privalomus išorės bei vidaus auditus, įvertinti finansinių ataskaitų, apskaitos ir kitų veiklos procesų tinkamumą, vidaus kontrolės priemonių veiksmingumą, nustatyti galimas rizikas ir užtikrinti teisės aktų reikalavimų laikymąsi.

Tvarkomi duomenys. Tiekėjų vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, adresas, mokėjimų istorija, sąskaitų faktūrų, įsiskolinimų ir vykdomos veiklos duomenys, įskaitant individualios veiklos pažymėjimo numerį ir mokesčių mokėtojo kodą. Juridinių asmenų atstovų vardas, pavardė, pareigos ir kontaktiniai duomenys. Darbuotojų ir vadovų vardas, pavardė, pareigos, darbo sutarties, darbo užmokesčio, darbo laiko apskaitos ir kiti auditui atlikti būtini finansiniai duomenys. Auditorių vardas, pavardė, auditoriaus pažymėjimo numeris, audito įmonės pavadinimas, pažymėjimo numeris, buveinės adresas, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, teisės vykdyti tvarumo atskaitomybės užtikrinimo veiklą statusas bei informacija apie auditoriaus pažymėjimo galiojimo sustabdymą.

Teisinis pagrindas. BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas – Bendrovei taikomos teisinės prievolės atlikti privalomą auditą vykdymas, įskaitant Lietuvos Respublikos finansinių ataskaitų audito ir kitų užtikrinimo paslaugų įstatymo reikalavimus.

Saugojimo terminas. Audito metu surinkti ir parengti asmens duomenys saugomi 10 metų nuo atitinkamo audito užbaigimo dienos.

Duomenų gavėjų kategorijos. Išorės auditoriai ir audito įmonės, taip pat teisės aktų nustatytais atvejais – auditą prižiūrinčios ar kitos kompetentingos institucijos.

 

ASMENS DUOMENŲ SAUGUMO PAŽEIDIMŲ REGISTRAVIMAS

Tikslas. Registruoti, vertinti ir tirti asmens duomenų saugumo pažeidimus, nustatyti jų aplinkybes, priežastis ir pasekmes, taikyti pažeidimų valdymo bei prevencijos priemones ir vykdyti teisės aktuose nustatytas pažeidimų dokumentavimo bei pranešimo pareigas.

Tvarkomi duomenys. Apie pažeidimą pranešusių ar jį užregistravusių asmenų vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys ir pranešime pateikta informacija. Pažeidimo paveiktų asmenų identifikaciniai, kontaktiniai ir kiti pažeidimui ištirti būtini asmens duomenys, įskaitant informaciją apie pažeidimo metu atskleistus, prarastus, pakeistus ar kitaip paveiktus duomenis. Pažeidimą galimai padariusių ar su juo susijusių darbuotojų vardas, pavardė, pareigos ir informacija apie jų veiksmus. Taip pat tvarkoma informacija apie pažeidimo aplinkybes, priežastis, pasekmes ir taikytas pažeidimo valdymo priemones.

Teisinis pagrindas. BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas (Bendrovei taikomos teisinės prievolės registruoti, dokumentuoti ir, kai taikoma, pranešti apie asmens duomenų saugumo pažeidimus vykdymas pagal BDAR 33 ir 34 straipsnius).

Saugojimo terminas. Su asmens duomenų saugumo pažeidimo registravimu, vertinimu ir tyrimu susiję duomenys saugomi 10 metų nuo pranešimo apie pažeidimą gavimo dienos.

Duomenų gavėjų kategorijos. Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija, kai apie asmens duomenų saugumo pažeidimą privaloma pranešti pagal BDAR 33 straipsnį; pažeidimo paveikti duomenų subjektai, kai juos privaloma informuoti pagal BDAR 34 straipsnį; teisėsaugos institucijos, draudikai, išorės teisininkai, kibernetinio saugumo ir incidentų valdymo paslaugų teikėjai, kai tai būtina pažeidimui tirti ir valdyti.

 

DUOMENŲ SUBJEKTŲ TEISIŲ / PAKLAUSIMŲ ĮGYVENDINIMAS

Tikslas. Priimti, registruoti ir nagrinėti duomenų subjektų prašymus bei paklausimus, įgyvendinti jų teises, pateikti atsakymus ir dokumentuoti Bendrovės veiksmus, atliktus vykdant duomenų apsaugos reikalavimus.

Tvarkomi duomenys. Vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys, tapatybei patvirtinti reikalingi duomenys, prašymo ar paklausimo turinys, su jo nagrinėjimu susijusi komunikacija, priimti sprendimai ir pateikti atsakymai.

Teisinis pagrindas. BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas – Bendrovei taikomos teisinės prievolės įgyvendinti duomenų subjektų teises ir nagrinėti jų prašymus vykdymas pagal BDAR 12–23 straipsnius.

Saugojimo terminas. Duomenys saugomi 3 metus nuo prašymo ar paklausimo išnagrinėjimo dienos.

Duomenų gavėjų kategorijos. Išorės teisininkai ir išorinis duomenų apsaugos pareigūnas.

 

ASMENŲ IR TURTO APSAUGA (VAIZDO STEBĖJIMAS)

Šios nuostatos taikomos tik toms Bendrovės valdomoms ar naudojamoms teritorijoms ir patalpoms, kuriose faktiškai vykdomas vaizdo stebėjimas.

Tikslas. Užtikrinti darbuotojų, klientų, lankytojų ir kitų asmenų bei Bendrovės turto saugumą, užkirsti kelią neteisėtiems veiksmams, nustatyti ir tirti saugumo incidentus bei apginti Bendrovės teisinius interesus.

Tvarkomi duomenys. Asmens atvaizdas, vaizdo įraše užfiksuoti asmens veiksmai, vaizdo įrašo data, laikas ir vieta.

Teisinis pagrindas. BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas – teisėtas Bendrovės interesas užtikrinti asmenų ir turto saugumą, užkirsti kelią neteisėtiems veiksmams bei nustatyti ir tirti saugumo incidentus.

Saugojimo terminas. Vaizdo įrašai saugomi 14 dienų nuo jų padarymo dienos ir šiam terminui pasibaigus automatiškai ištrinami, išskyrus atvejus, kai įraše užfiksuotas incidentas. Tokiu atveju įrašas saugomas tiek, kiek būtina incidentui ištirti ar teisiniams reikalavimams pareikšti, vykdyti arba apginti.

Duomenų gavėjų kategorijos. Ikiteisminio tyrimo ir kitos teisėsaugos institucijos, kai vaizdo įrašus joms pateikti būtina teisės aktų nustatyta tvarka.

 

ASMENŲ IR TURTO APSAUGA (PRAĖJIMO KONTROLĖ)

Šios nuostatos taikomos tik toms Bendrovės valdomoms ar naudojamoms teritorijoms ir patalpoms, kuriose faktiškai naudojama praėjimo kontrolė.

Tikslas. Kontroliuoti asmenų patekimą į Bendrovės patalpas, užtikrinti, kad į jas patektų tik teisę turintys asmenys, apsaugoti patalpose esančius asmenis ir turtą bei nustatyti ir tirti saugumo incidentus.

Tvarkomi duomenys. Vardas, pavardė, įėjimo data ir laikas, patekimo vieta, taip pat praėjimo kortelės ar kito prieigos identifikatoriaus duomenys, jeigu jie naudojami.

Teisinis pagrindas. BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas – teisėtas Bendrovės interesas kontroliuoti patekimą į patalpas bei užtikrinti asmenų ir turto saugumą.

Saugojimo terminas. Praėjimo kontrolės duomenys saugomi 1 mėnesį nuo jų užfiksavimo dienos, išskyrus atvejus, kai duomenys reikalingi saugumo incidentui ištirti ar teisiniams reikalavimams pareikšti, vykdyti arba apginti.

Duomenų gavėjų kategorijos. Praėjimo kontrolės, fizinės apsaugos, pastatų administravimo, informacinių sistemų priežiūros ir įrangos aptarnavimo paslaugų teikėjai; teisėsaugos, teismai, draudikai ir kitos kompetentingos institucijos, kai duomenys būtini incidentui tirti ar teisiniams reikalavimams pareikšti, vykdyti ar apginti.

 

IŠ KUR GAUNAME ASMENS DUOMENIS

Asmens duomenis gauname tiesiogiai iš Jūsų, patalpų savininkų, gyventojų, nuomininkų, jų atstovų, daugiabučių namų bendrijų ir jungtinės veiklos įgaliotinių, savivaldybių bei kitų valstybės institucijų ir registrų, komunalinių paslaugų bei energijos tiekėjų, rangovų ir kitų paslaugų teikėjų, bankų ir mokėjimo paslaugų teikėjų, kitų Civinity grupės bendrovių, taip pat iš kitų teisėtai duomenis teikiančių asmenų. Konkretus šaltinis priklauso nuo paslaugos ir Jūsų santykio su Bendrove.

 

BENDROSIOS DUOMENŲ GAVĖJŲ KATEGORIJOS

Atsižvelgiant į duomenų tvarkymo tikslą, Jūsų asmens duomenys gali būti teikiami: (i) kitoms Civinity grupės bendrovėms, kai jos dalyvauja teikiant ar administruojant paslaugas; (ii) rangovams, subrangovams, komunalinių, energijos, vandens, atliekų, techninės priežiūros, avarinės tarnybos, valymo, statybos, remonto ir renovacijos paslaugų teikėjams; (iii) IT, klientų savitarnos, ryšių, telefonijos, pokalbių įrašymo, elektroninio pašto, debesijos, duomenų saugojimo, kibernetinio saugumo, dokumentų valdymo, elektroninio parašo, archyvavimo, analitikos, apklausų ir rinkodaros paslaugų teikėjams; (iv) bankams, mokėjimo, apskaitos, sąskaitų pristatymo, skolų administravimo ir išieškojimo paslaugų teikėjams; (v) draudikams, žalų administratoriams, auditoriams, ekspertams, išorės teisininkams, notarams ir antstoliams; (vi) savivaldybėms, valstybės registrams, teismams, teisėsaugos, priežiūros ir kitoms kompetentingoms institucijoms; (vii) pastatų bendrijoms, jungtinės veiklos įgaliotiniams, patalpų savininkams ir jų teisėtiems atstovams; (viii) kitiems gavėjams, kai duomenis pateikti būtina sutarčiai vykdyti, pagal teisės aktus, gavus Jūsų sutikimą arba siekiant pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus. Duomenų tvarkytojai asmens duomenis tvarko tik pagal Bendrovės nurodymus ir sudarytas sutartis, o savarankiški duomenų valdytojai juos tvarko pagal savo nustatytus tikslus ir privatumo informaciją.

 

DUOMENŲ PERDAVIMAS UŽ EUROPOS SĄJUNGOS / EUROPOS EKONOMINĖS BENDRIJOS ERDVĖS

Paprastai duomenų subjektų asmens duomenis tvarkome ir saugome Europos Sąjungos arba Europos ekonominės erdvės (ES/ EEE) teritorijoje, tačiau asmens duomenis galime perduoti ir už ES / EEE ribų, kai tai yra būtina siekiant įgyvendinti tikslus, dėl kurių tie duomenys yra surinkti ir valdomi.

Jūsų asmens duomenis perduodame už ES / EEE ribų vadovaujantis BDAR V skyriaus reikalavimais, jei yra įgyvendinta bent viena iš šių priemonių:

• Europos Komisija yra pripažinusi, kad valstybė, į kurią perduodami duomenys, užtikrina pakankamo lygio asmens duomenų apsaugą;
• sudaryta sutartis pagal standartines Europos Komisijos patvirtintas sąlygas;
• laikomasi elgesio kodeksų ar taikomos kitos apsaugos priemonės pagal Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą;
• turime atskirą ir laisvai išreikštą duomenų subjekto sutikimą dėl duomenų perdavimo už ES / EEE ribų.

 

PROFILIAVIMAS IR AUTOMATIZUOTAS SPRENDIMŲ PRIĖMIMAS

Bendrovė nevykdo vien automatizuotu asmens duomenų tvarkymu, įskaitant profiliavimą, grindžiamo sprendimų priėmimo, dėl kurio asmenims kiltų teisinės pasekmės arba kuris jiems darytų panašų reikšmingą poveikį.

 

DUOMENŲ SUBJEKTŲ TEISĖS

Duomenų subjektas turi šias teises:

• teisę žinoti (būti informuotam) apie savo asmens duomenų tvarkymą;
• teisę susipažinti su savo tvarkomais asmens duomenimis ir kaip jie yra tvarkomi, t. y., gauti informaciją apie asmens duomenų saugojimo laikotarpį, taikomas technines ir organizacines priemones duomenų saugumui užtikrinti, gauti informaciją, iš kokių šaltinių ir kokie jo asmens duomenys surinkti, kokiu tikslu jie tvarkomi, kam teikiami;
• teisę reikalauti ištaisyti, sunaikinti savo asmens duomenis arba sustabdyti šių duomenų tvarkymą;
• teisę nesutikti, kad būtų tvarkomi jo asmens duomenys, išskyrus atvejus, kai šie asmens duomenys yra tvarkomi dėl teisėto intereso, kurio siekia duomenų valdytojas arba trečiasis asmuo, kuriam teikiami asmens duomenys, ir jei duomenų subjekto interesai nėra svarbesni;
• teisę bet kada atšaukti duotus sutikimus;
• teisę reikalauti, kad būtų apriboti asmens duomenų tvarkymo veiksmai;
• teisę reikalauti, kad jo paties pateikti asmens duomenys, jeigu jie tvarkomi jo sutikimo ar sutarties pagrindu, ir jeigu jie tvarkomi automatizuotomis priemonėmis, duomenų valdytojo būtų persiųsti kitam duomenų valdytojui, jeigu tai yra techniškai įmanoma (duomenų perkeliamumas);
• teisę dėl asmens duomenų tvarkymo pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.

 

PRAŠYMŲ DĖL DUOMENŲ SUBJEKTŲ TEISIŲ PATEIKIMAS IR NAGRINĖJIMAS

Prašymą dėl duomenų subjekto teisių įgyvendinimo galima pateikti:

•               elektroniniu paštu [email protected];

•               paštu atitinkamos duomenų valdytojos – „Civinity“ grupės bendrovės – buveinės adresu;

•               atvykus į atitinkamos „Civinity“ grupės bendrovės klientų aptarnavimo ar kitą nurodytą vietą.

Prašyme turi būti pateikta informacija, leidžianti nustatyti prašymą pateikusį asmenį, aiškiai nurodyta, kokią teisę siekiama įgyvendinti, ir pateikta prašymui išnagrinėti reikalinga informacija. Jeigu Bendrovei kyla pagrįstų abejonių dėl prašymą pateikusio asmens tapatybės, ji gali paprašyti pateikti papildomą tapatybę patvirtinančią informaciją. Prašymą teikiantis atstovas taip pat turi pateikti atstovavimo teisę patvirtinantį dokumentą.

Bendrovė į prašymą atsako nepagrįstai nedelsdama, bet ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo jo gavimo dienos. Atsižvelgiant į prašymo sudėtingumą ir gautų prašymų skaičių, šis terminas gali būti pratęstas dar dviem mėnesiams. Apie termino pratęsimą ir jo priežastis duomenų subjektas informuojamas per vieną mėnesį nuo prašymo gavimo dienos.

 

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

Šiai Politikai ir su asmens duomenų tvarkymu susijusiems santykiams taikomas BDAR, Lietuvos Respublikos teisė ir kiti taikomi teisės aktai.

Bendrovės interneto svetainėse gali būti pateikiamos nuorodos į trečiųjų asmenų interneto svetaines, socialinius tinklus ar kitas paslaugas. Šių subjektų atliekamam asmens duomenų tvarkymui taikomos jų privatumo politikos, todėl prieš naudojantis atitinkama svetaine ar paslauga rekomenduojama su jomis susipažinti. Bendrovė už trečiųjų asmenų savarankiškai nustatomą asmens duomenų tvarkymą atsako tik tiek, kiek tokią atsakomybę jai nustato taikomi teisės aktai. Kai Bendrovės svetainėje pateikiama nuoroda į finansavimo partnerio pasiūlymą, finansavimo partneris jo svetainėje pateiktus paraiškos duomenis tvarko kaip savarankiškas duomenų valdytojas pagal savo privatumo informaciją. Bendrovė finansavimo paraiškos duomenų negauna, išskyrus atvejus, kai apie kitokį duomenų perdavimą asmuo aiškiai informuojamas prieš duomenų pateikimą.

Bendrovė gali atnaujinti šią Politiką, atsižvelgdama į teisės aktų, Bendrovės veiklos, teikiamų paslaugų ar naudojamų technologijų pokyčius. Atnaujinta Politikos redakcija ir jos įsigaliojimo data skelbiamos Bendrovės interneto svetainėje. Apie esminius pakeitimus, kai to reikalauja teisės aktai arba pakeitimai gali turėti reikšmingą poveikį duomenų subjektams, Bendrovė informuoja papildomai tinkamu būdu.